Компания ООО «Империя» обратилась с запросом о помощи при оформлении переезда организации из г. Краснодар в г. Владимир по причине того, что директор и единственный участник сменил фактическое свое проживание, и соответственно, место ведения бизнеса. Для этой цели им был приобретен у некой юридической организации юридический адрес в г. Владимир, и поданы документы для регистрации в ИФНС. г. Владимир. Однако в регистрации было отказано, в связи с тем, что налоговая выявила несоответствие в предоставленных документах и сведениях, а именно: договор аренды был подписан от имени лица, которое не являлось реальным собственником данного помещения. В следствии этого директору организации грозила административная ответственность за предоставление заведомо ложных сведений, штраф, а также дисквалификация на срок от одного года до трех лет.
Задача: Подбор реального помещения в г. Владимир, с возможностью принятия налоговых проверок, представительство директора в налоговой при даче пояснений о сложившейся ситуации, урегулирование вопроса с административной ответственностью и регистрация ООО «Империя» по новому местонахождению в г. Владимир.
Проблема: На директора организации налоговая заводила протокол об административном правонарушении; подбор юридического адреса необходимо осуществить удаленно без возможности присутствия в г. Владимир.
Решение:
Этап 1: На весь период перерегистрации диалог с ИФНС директор уполномочил вести нашего юриста. Наш юрист в телефонном режиме, разъяснил сложившуюся ситуацию Начальнику оперативного контроля налоговой, и договорились урегулировать вопрос.
Этап 2: Подобрали реальное помещение в аренду, по бюджетной стоимости, организовали подписание договора аренды и передали ключи от офиса директору.
Этап 3: Подали новый комплект документов на смену адреса по форме Р13014 в электронном виде.
Этап 4: Организовали проверку ИФНС данного помещения для составления акта осмотра помещения.
Этап 5: Решили вопрос об отмене протокола об административном правонарушении на директора, написав письменное пояснение для налоговой, о том, что директор не виновен в сложившейся ситуации, а стал жертвой недобросовестных юристов.
Результат: Подобрали офис для работы и нахождения исполнительного органа Общества, зарегистрировали переезд организации, отменили административную ответственность директора.